С 01.01.2020г. вступили в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019г № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» и Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение трудовой деятельности в электронном виде.

Указанными законами предусматривается введение с 1 января 2020 года обязанности страхователя (работодателя) представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц, по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 года № 730п (далее – форма СЗВ-ТД).

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем на работающих у него зарегистрированных лиц в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01 января 2020 года у данного страхователя.

Сведения по форме СЗВ-ТД могут быть представлены страхователем в форме электронного документа с применением усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя (представителя) через специализированного оператора связи или с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР, а также на бумажном носителе, в том числе в виде почтового отправления с описью вложения. Работодатели с численностью работников от 25 человек и выше сдают отчетность в электронной форме.

Формирование работодателем сведений о трудовой деятельности осуществляется с использованием своих программно-технических средств или бесплатного сервиса подготовки отчетности, расположенного на сайте ПФР в общем доступе.