ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
Размер шрифта: Цветовая схема: Показывать изображения:

Отдел по общим вопросам

Отдел по общим вопросам администрации Новопашковского сельского поселения подчиняется в своей деятельности главе Новопашковского сельского поселения. Руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Краснодарского края, постановлениями распоряжениями администрации Краснодарского края, Крыловского района и поселения. Основными функциями отдела являются:

  • Совершенствование эффективности качества проверки исполнения исполнительно- распорядительных документов, рассмотрения писем и организации личного приема граждан;
  • Обеспечение прохождения входящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, доставка в структурные подразделения);
  • Осуществление контроля за правильным и своевременным рассмотрением обращений граждан, контроля за исполнением вышестоящих и своих собственных исполнительно- распорядительных документов;
  • Соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений граждан;
  • Участие в подготовке проведения личного приема граждан главой поселения;
  • Направление поручений исполнителям, контроль за их выполнением, подготовка ответов в вышестоящие органы, по указанию главы поселения;
  • Принятие, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству;
  • Отправление исходящей корреспонденции в установленном порядке;
  • Составление и утверждение в установленном порядке н6оменклатуры дел администрации поселения, обеспечение формирования документов в дела совместно с архивным отделом администрации муниципального образования;
  • Оформление, учет и хранение в течение установленного срока проектов постановлений, распоряжений главы поселения. Подготовка и сдача их в архив;
  • Направление в соответствии с установленным порядком постановлений, распоряжений администрации и решений Совета поселения в прокуратуру района;
  • Проведение систематического анализа служебной переписки;
  • Обеспечение контроля за правильным ведением регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журналов;
  • Запрашивание по поручению главы поселения от организаций информационных и справочных материалов для подготовки
  • необходимых документов администрации сельского поселения, решения других вопросов, входящих в компетенцию общего отдела;
  • Подготовка проектов решений Совета, постановлений, распоряжений администрации поселения по вопросам общего отдела;
  • Осуществление размножения документов, подготовленных работниками администрации;
  • Оформление и выдача справок жителям поселения;
  • Организация в проведении сверки похозяйственного учета;
  • Разработка организационных мероприятий по подготовке и проведению выборов в государственные органы и органы местного самоуправления на территории поселения, организация их выполнения;
  • Осуществление связи со средствами массовой информации, информирование их о деятельности администрации, проводимых ею мероприятий;
  • Принятие участия в проведении мероприятий, посвященным памятным датам и праздникам;
  • Организация проведения семинаров и совещаний руководителями органов территориального общественного самоуправления;
  • Составление на основе предложений структурных подразделений администрации сельского поселения перспективного и квартального планов работы администрации.
В целях совершенствования организации рассмотрения обращений граждан и организации оформления справок с места жительства муниципальные функции оформления справок с места жительства и рассмотрения обращений граждан в администрации поселения регламентированы.