Отдел по общим вопросам

Подробности

Просмотров: 1661

• Совершенствование эффективности качества проверки исполнения исполнительно- распорядительных документов, рассмотрения писем и организации личного приема граждан;
• Обеспечение прохождения входящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, доставка в структурные подразделения);
• Осуществление контроля за правильным и своевременным рассмотрением обращений граждан, контроля за исполнением вышестоящих и своих собственных исполнительно- распорядительных документов;
• Соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений граждан;
• Участие в подготовке проведения личного приема граждан главой поселения;
• Направление поручений исполнителям, контроль за их выполнением, подготовка ответов в вышестоящие органы, по указанию главы поселения;
• Принятие, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции в соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству;
• Отправление исходящей корреспонденции в установленном порядке;
• Составление и утверждение в установленном порядке н6оменклатуры дел администрации поселения, обеспечение формирования документов в дела совместно с архивным отделом администрации муниципального образования;
• Оформление, учет и хранение в течение установленного срока проектов постановлений, распоряжений главы поселения. Подготовка и сдача их в архив;
• Направление в соответствии с установленным порядком постановлений, распоряжений администрации и решений Совета поселения в прокуратуру района;
• Проведение систематического анализа служебной переписки;
• Обеспечение контроля за правильным ведением регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журналов;
• Запрашивание по поручению главы поселения от организаций информационных и справочных материалов для подготовки
• необходимых документов администрации сельского поселения, решения других вопросов, входящих в компетенцию общего отдела;
• Подготовка проектов решений Совета, постановлений, распоряжений администрации поселения по вопросам общего отдела;
• Осуществление размножения документов, подготовленных работниками администрации;
• Оформление и выдача справок жителям поселения;
• Организация в проведении сверки похозяйственного учета;
• Разработка организационных мероприятий по подготовке и проведению выборов в государственные органы и органы местного самоуправления на территории поселения, организация их выполнения;
• Осуществление связи со средствами массовой информации, информирование их о деятельности администрации, проводимых ею мероприятий;
• Принятие участия в проведении мероприятий, посвященным памятным датам и праздникам;
• Организация проведения семинаров и совещаний руководителями органов территориального общественного самоуправления;
• Составление на основе предложений структурных подразделений администрации сельского поселения перспективного и квартального планов работы администрации.

• Назад
• Вперёд